Achats de Facilities Management & Compétitivité Carbone®

Vous achetez un niveau de service. Savez-vous combien de carbone il faut pour le produire ?

Nettoyage, maintenance, multitechnique, sécurité, déchets, espaces verts, petits travaux, services aux occupants : ce cahier vous montre comment comparer le carbone des prestations que vous achetez, le prouver et le faire progresser pendant le contrat.
Cahier 15 Achats de Facilities Management
01
Où se trouve le carbone
02
Les dix questions du cahier
03
Le cas Horizon Services
04
Pour qui, et ce qu'il n'est pas
01Ce qui change pour vos achats FM

Où se trouve le carbone dans votre contrat ?

Un contrat de Facilities Management est une prestation de services, mais il mobilise de nombreux flux physiques. Le carbone s'y trouve dans sept familles : la mobilité, les produits et consommables, les matériels, l'énergie, le numérique, les déchets et la sous-traitance. Quatre d'entre elles pèsent souvent le plus dans la comparaison :

La mobilité
Deux prestataires peuvent rendre le même service avec des tournées très différentes : la prestation est comparable, son intensité carbone ne l'est pas nécessairement.
Les produits et consommables
Une partie de l'empreinte dépend directement des choix d'achat du prestataire.
L'énergie
À distinguer avec soin : l'énergie consommée par le service n'est pas l'énergie globale du bâtiment.
La sous-traitance
Le carbone d'un titulaire dépend aussi de sa propre politique achats.
Les gestes de l'acheteur FM
SPÉCIFIER
l'unité, le périmètre et la méthode
COMPARER
la prestation, pas le prestataire
PROUVER
un chiffre compréhensible et vérifiable
DÉCIDER
avec un critère carbone qui départage
CONTRACTUALISER
et suivre l'écart d'année en année

Le carbone du Facilities Management n'est pas à côté du contrat : il est dans les ressources utilisées pour le produire.

02Ce que vous y trouverez

Les dix questions auxquelles il faut savoir répondre

Dix portes d'entrée vers ce cahier. Chaque question renvoie au chapitre qui y répond en premier.

  1. 01Où se trouve réellement le carbone dans un contrat de Facilities Management ?
  2. 02Dois-je comparer les entreprises prestataires ou les prestations qu'elles me proposent ?
  3. 03Dans quelle unité comparer le carbone du nettoyage, de la maintenance ou de la sécurité ?
  4. 04Comment séparer ce que le prestataire maîtrise de ce que mon bâtiment ou mes propres exigences lui imposent ?
  5. 05Que dois-je demander au prestataire pour que son chiffre soit compréhensible et vérifiable ?
  6. 06Comment introduire un critère carbone dans une consultation FM sans construire une usine à gaz ?
  7. 07Comment noter les candidats sans favoriser le fournisseur qui communique le mieux plutôt que celui qui performe réellement ?
  8. 08Une meilleure performance carbone peut-elle aussi réduire le coût de mon contrat ?
  9. 09Comment faire progresser le titulaire et ses sous-traitants pendant plusieurs années ?
  10. 10Comment généraliser la démarche à plusieurs sites sans multiplier les tableurs et les collectes ?
03Un cas illustratif, suivi de bout en bout

Horizon Services : 8 M€ d'achats FM, aucun contrat suivi en carbone

Le cahier suit une entreprise fictive délibérément accessible : 18 sites, environ 1 200 collaborateurs, une trentaine de fournisseurs et sous-traitants réguliers, et pas d'équipe carbone dédiée aux achats.

18
sites
85 000 m²
de bureaux, ateliers et espaces logistiques
8 M€
d'achats de Facilities Management par an
0
contrat comparé sur le carbone
Ce que montrent les compteurs du cahier
Le panel
10 prestataires interrogés, 6 bilans GES publiés, mais seulement 3 capables de rattacher un chiffre carbone à la prestation vendue.
La consultation
900 k€ par an, 4 candidats proches sur le prix et le SLA : un critère carbone pondéré à 10 points les départage.
L'exécution
60 000 km de tournées avant réorganisation, 48 000 km après : 12 000 km évités, suivis avec le coût et l'intensité carbone.

Le carbone devient un indicateur contractuel comme un autre, revu chaque année avec le titulaire et ses sous-traitants.

04Pour qui, et ce qu'il n'est pas

Pour qui

Pour ceux qui achètent et pilotent les prestations de services aux bâtiments et aux occupants :

  • Acheteurs de Facilities Management
  • Facility Managers
  • Directions immobilières et des services généraux

Ce que ce cahier n'est pas

Il ne remplace ni le cahier des charges, ni la connaissance technique du bâtiment, ni le travail de l'acheteur, ni le contrôle du Facility Manager. Il ajoute une donnée nouvelle aux critères que vous utilisez déjà : le poids carbone de la prestation que vous achetez.

L'acheteur compare. Le fournisseur démontre. C'est à leur rencontre que naît la Compétitivité Carbone®.

PDF · 30 pages · envoi immédiat par courriel

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